Membuat Email Profesional? Inilah Alasan Mengapa Anda Membutuhkan Domain Sendiri
Anda pemilik bisnis yang ingin tampil profesional di hadapan klien? Tentu menggunakan email korporat dengan domain sendiri bisa jadi solusi tepat! Bayangkan betapa terkesannya klien saat melihat alamat email Anda menggunakan nama domain perusahaan. Selain identitas bisnis, domain sendiri juga bermanfaat untuk branding, keamanan data, hingga meningkatkan kepercayaan pelanggan. Nah penasaran bagaimana cara mendapatkannya dengan harga terjangkau? Simak ulasan selengkapnya di artikel ini ya!
Mengapa Anda Perlu Memiliki Email Domain Sendiri
Memiliki email domain sendiri untuk bisnis Anda memang penting. Inilah beberapa alasan mengapa Anda memerlukannya:
Meningkatkan Profesionalisme
Dengan email domain sendiri, Anda dapat memberikan kesan yang lebih profesional kepada klien. Alamat email seperti john@namadomainAnda.com terlihat jauh lebih profesional daripada john123@gmail.com.
Jadi tunggu apa lagi? Segera daftarkan domain dan email bisnis profesional untuk usaha Anda. Harga domain dan email cukup terjangkau kok.
Keuntungan Menggunakan Email Domain Bisnis
Memiliki domain dan email bisnis sendiri memberi banyak keuntungan dibandingkan menggunakan email gratisan seperti Gmail atau Yahoo. Berikut beberapa alasannya:
Meningkatkan Profesionalisme
Dengan domain dan email sendiri, bisnis Anda terlihat lebih profesional di mata klien. Email john@mybusiness.com jauh lebih profesional daripada john123@gmail.com.
Mudah Diingat
Alamat email bisnis yang pendek dan sesuai dengan nama bisnis jauh lebih mudah diingat oleh klien.
Meningkatkan Kepercayaan
Email bisnis membantu meningkatkan kepercayaan klien karena terlihat lebih kredibel dan mapan.
Fleksibilitas
Anda memiliki kendali penuh atas domain dan email bisnis Anda. Mudah menambah/menghapus account email sesuai kebutuhan.
Analitik Lebih Baik
Email bisnis memudahkan pelacakan interaksi dan performa email marketing. Tak ada iklan seperti pada email gratisan.
Biaya Terjangkau
Registrasi dan biaya bulanan domain & email bisnis sudah sangat terjangkau. Anda juga bisa mendapatkan promo menarik.
Jadi, investasikan sedikit uang untuk domain dan email bisnis sendiri demi meningkatkan profesionalisme dan kepercayaan client. Anda pasti tak akan menyesal.
Cara Memilih Domain Email Yang Sesuai
Pertimbangkan nama perusahaan dan merek Anda###
Memilih domain email yang sesuai dengan nama perusahaan dan merek Anda akan membuat email Anda lebih profesional. Misalnya, jika nama perusahaan Anda "Roti Bakar", Anda bisa memilih domain "rotibakar.com".
Pilih yang mudah diingat dan dieja
Domain yang pendek dan mudah diingat lebih disukai oleh pelanggan. Hindari domain yang panjang dan rumit karena akan sulit bagi orang untuk mengingatnya.
Periksa ketersediaan
Pastikan domain yang Anda pilih tersedia dan belum digunakan oleh perusahaan lain. Anda bisa memeriksa ketersediaan di penyedia domain seperti Niagahoster, IDCloudHost, dll.
Pertimbangkan ekstensi domain
Ekstensi domain populer untuk bisnis adalah .com, .id, atau .co.id. Ekstensi .com lebih terlihat profesional sedangkan .id dan .co.id mencerminkan lokasi bisnis Anda di Indonesia.
Dengan memilih domain email yang tepat, Anda dapat memperkuat merek dan identitas perusahaan serta tampil lebih profesional di mata pelanggan.
Tips Memaksimalkan Penggunaan Email Domain
Memiliki email domain sendiri memberi banyak keuntungan seperti identitas profesional dan kemudahan berkomunikasi. Untuk memaksimalkannya, ikuti tips berikut:
Gunakan nama domain Anda sebagai bagian dari alamat email. Misalnya gunakan nama.anda@namadomainanda.com. Hal ini membuat alamat email terlihat lebih profesional.
Daftarkan beberapa alamat email dengan domain Anda untuk keperluan yang berbeda. Misalnya ada untuk administrasi, keuangan, layanan pelanggan, dll.
Atur otomatis respon "out of office" saat Anda sedang tidak bisa merespons email untuk sementara waktu. Beri informasi kapan Anda akan merespons kembali.
Aktifkan fitur filtering spam agar email penting tidak terlewatkan.
Gunakan email signature untuk mempromosikan bisnis Anda. Sertakan tagline, logo, alamat website, nomor telepon dan informasi kontak lainnya.
Backup email Anda secara rutin agar tidak kehilangan data penting jika terjadi masalah teknis.
Jika memungkinkan, integrasikan email domain Anda dengan aplikasi bisnis seperti CRM, accounting dll agar lebih efisien.
Dengan memanfaatkan fitur-fitur email domain secara maksimal, Anda bisa meningkatkan profesionalisme dan produktivitas bisnis. Tentu saja, pastikan untuk selalu merespons pesan masuk dengan cepat dan ramah.
Pertanyaan Umum Tentang Email Domain
Memiliki email domain sendiri memiliki banyak keuntungan, tapi mungkin Anda masih memiliki beberapa pertanyaan. Berikut beberapa pertanyaan umum beserta penjelasannya
Berapa biaya untuk memiliki email domain sendiri?
Biaya untuk memiliki email domain sendiri relatif terjangkau, mulai dari Rp 100.000-an per tahun. Anda dapat membandingkan penyedia layanan email seperti Sodimu, GoDaddy, atau Niagahoster untuk mendapatkan harga terbaik.
Apakah sulit mengatur email domain sendiri?
Tidak, kebanyakan penyedia layanan email menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk mengatur email Anda. Anda tinggal mengikuti petunjuk yang diberikan, tidak perlu keahlian khusus.
Bisakah saya tetap menggunakan email pribadi saya?
Tentu, Anda tetap bisa menggunakan email Gmail atau Yahoo Anda secara pribadi. Email domain hanya digunakan untuk keperluan bisnis dan profesional Anda.
Berapa banyak alamat email yang bisa saya buat?
Tergantung penyedia layanan, tapi biasanya Anda bisa membuat hingga ratusan alamat email tanpa batas, cukup sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Apakah aman menggunakan email domain sendiri?
Ya, menggunakan email domain sendiri sama aman-nya dengan menggunakan Gmail atau penyedia lain asalkan Anda menggunakan kata sandi yang kuat dan mengaktifkan otentikasi dua faktor.
Masih memiliki pertanyaan? Jangan ragu untuk bertanya! Kami siap membantu Anda agar dapat memaksimalkan manfaat dari email domain bisnis Anda.
Kesimpulan
Jadi, sudah jelas bahwa memiliki domain email sendiri sangat penting bagi profesionalitas dan kredibilitas bisnis Anda. Dengan harga yang terjangkau kini, tidak ada alasan untuk tidak memiliki satu. Pilih penyedia domain dan email yang bagus, atur dengan benar, dan gunakan secara konsisten di semua komunikasi. Ini akan membantu calon klien melihat Anda sebagai ahli di bidang Anda. Jadi tunggu apalagi? Segera daftarkan domain email bisnis profesional Anda sendiri hari ini juga!
Get notifications from this blog